外交学院模拟联合国协会 · 嘉宾组培训 开始训练 ↗

CFAU MUNA · GUEST AFFAIRS TRAINING

把每一次外联,做得
准确、得体、有温度。

从一封邀请函,到一次完整接待。通过文书、沟通与礼仪训练,建立可靠的判断与执行习惯。

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四项基本原则
01遇事必须上报
02重要信息留痕
03进度及时跟进
04保持得体态度

LEARNING PATH

三步建立嘉宾工作能力

MODULE 01 / 文书写作

先核验事实,再开始表达。

邀请函不只是语言写作,也是一次正式外联任务。先确认“谁、何事、何时、何地、为何、希望对方做什么”。

01 结构与格式标题、称呼、正文、署名
02 内容与口径活动信息与邀请事项
03 语言与语气正式、简洁、得体
04 针对性与交付个性化、审核与汇报
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MODULE 02 / 沟通回复

每一条消息,都要有判断和下文。

从指导老师到外部嘉宾,从一对一回复到群内通知。完成情境选择、自拟微信消息与逐项反馈,练习既礼貌又不越权的沟通。

01 情境回复与打分9 组多类型嘉宾情境
02 微信通知写作7 项邀请、提醒与群内公告
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MODULE 03 / 嘉宾接待

先了解嘉宾,再练习现场应对。

十国接待准备卡与国际机构核对项,帮助你在突发状况中保持礼貌、核实事实并完成交接。

01 各国与机构接待准备10 张卡片 · 国际机构核对项
02 接待突发状况28 组判断 · 逐题复盘
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文化背景仅为准备线索;个人偏好、正式职衔和本届活动安排须重新确认。